Výhody chytrých kartoték ve srovnání s tradičními kartotékami
Před nástupem chytrých kartoték bylo ve skladech velké množství šanonů. Pokaždé, když byli vloženi do nebo ze skladu, všichni spoléhali na manuální účast, což vyžadovalo mnoho pracovních sil a času a riziko chyby bylo také vysoké; tváří v tvář masivním souborům je správa ruční práce stále obtížnější a-není možné provádět monitorování v reálném čase při abnormálním uvolnění souborů a kdykoli existuje riziko ztráty souboru. Vznik chytrých kartoték účinně vyřešil řadu problémů tradičního ukládání souborů.
Chytrá skříňka souborů je nový typ zařízení pro chytré ukládání souborů, které využívá technologii RFID v kombinaci s inteligentním systémem správy souborů. Realizuje správu oprávnění souborů, správu umístění, inteligentní přístup, inteligentní inventář, online monitorování a další funkce. Zároveň standardizuje a inteligentizuje soubory a automatizovanou správu. Použití chytré schránky na spisy přineslo velké pohodlí do práce pracovníků správy případů. Následující editor Hangzhou Dongcheng podrobně představí hlavní funkce chytrého zámku spisů.
1. Inteligentní skříňka na soubory bude při použití odpovídat elektronickým štítkům RFID (Radio Frequency Identification) pro každý soubor, určí umístění krabice se soubory, vytvoří databázi elektronických štítků a propojí se s inteligentním systémem správy souborů pro vyhledání a vypůjčení souborů. efektivněji;
2. S funkcí monitorování ukládání a načítání souborů,-monitorování v reálném čase a-sledování procesu ukládání a načítání v reálném čase a ukládání informací protokolu úložiště pro budoucí použití;
3. Jakmile dojde k abnormální situaci, jako je abnormální dodávka, opožděné vrácení atd., monitorovací systém má funkci automatického alarmu;
4. Podpora 24-hodinové samoobsluhy, což šetří pracovní sílu a provozní náklady.
Chytrá skříňka souborů má také funkce, jako jsou automatické statistické zprávy, správa na pozadí a vícenásobná identifikace. Tyto funkce účinně zlepšují efektivitu správy souborů a spolehlivost a bezpečnost přístupu. Je to nejlepší volba pro inteligentní správu souborů vládních agentur.
